Jeudi 18 mars 2010

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Université Lille 2 Droit et Santé
42, rue Paul Duez
59000 Lille - France
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Pôle de Recherche de l'Enseignement Supérieur

Procédure de retrait des diplômes

Vous avez obtenu un diplôme de l’Université Lille 2 et nous vous en félicitons.
Le retrait de votre diplôme peut se faire environ 6 mois après l’obtention de votre attestation provisoire de réussite qui est remise par votre Service Scolarité.

A noter : dans le cadre des dispositifs de validation (VAP-VAE-VES), le délai de 6 mois pour la délivrance du diplôme commence à compter de la fin de l’année universitaire pendant laquelle la décision de validation a été prise.

Afin de signer la liste d’émargement des diplômes, il est d’usage de les retirer sur place, mais il est toutefois possible de faire une demande de retrait par courrier.

Sur place

Sur place (accueil du service scolarité de la Faculté ou de l’Institut)
sur présentation de votre pièce d’identité officielle en cours de validité et de l’original de l’attestation provisoire de réussite (veuillez vous renseigner par avance sur les horaires d’ouverture du service scolarité).

Le retrait de diplôme par procuration est possible sur présentation de toutes les pièces suivantes :

  • Courrier manuscrit du diplômé donnant procuration à une tierce personne pour le retrait
  • Pièce d’identité de la tierce personne et copie de la pièce d’identité du diplômé
  • Original de l’attestation provisoire de réussite du diplômé

Par correspondance

Par correspondance, en retournant l’imprimé de demande de retrait du diplôme définitif, dûment rempli et accompagné des pièces suivantes :

  • 1 photocopie de votre pièce d’identité officielle en cours de validité
  • 1 enveloppe cartonnée 24x32 libellée à vos nom et adresse, affranchie à 5,13 € (pour ceux qui résident sur le territoire français)
  • l’original de votre attestation provisoire de réussite au diplôme

L’imprimé et les pièces doivent être retournés à l’adresse de la Faculté ou de l’Institut qui vous a délivré l’attestation provisoire.

Que faire en cas de perte ?

Si vous ne retrouvez pas l’original de votre attestation provisoire de réussite, vous devez respecter la procédure suivante :

Quelle que soit l’origine de la perte ou de la destruction de l’attestation , votre Service Scolarité ne pourra pas vous remettre directement votre diplôme.

Vous devez alors obligatoirement présenter une demande écrite de retrait de diplôme à Monsieur le Président de l’Université Lille 2 (adresse ci-dessous) pour obtenir l’autorisation de retrait de diplôme sans l’attestation correspondante.

Cette demande devra être dûment motivée et accompagnée de toutes les pièces justificatives nécessaires : déclaration de perte, vol ou sinistre, attestation sur l’honnneur, copie de votre pièce d’identité officielle en cours de validité.

Courrier à envoyer à :
Monsieur le Président de l’Université Lille 2
42, rue Paul Duez 59000 LILLE